Privacyverklaring.
Wie wij zijn
Belastinggeregeld.nl is een online belastingadvieskantoor en verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die je met ons deelt. Contact: vragen@belastinggeregeld.nl.
Welke gegevens wij verwerken
- Contact- en identificatiegegevens: naam, e-mailadres en, wanneer je klant wordt, de gegevens uit het wettelijk verplichte cliëntenonderzoek (identiteitsverificatie en screening op grond van de Wwft).
- Fiscale gegevens: de documenten en cijfers die je aanlevert voor je dossier, zoals jaaroverzichten, bankafschriften en WOZ-beschikkingen.
- BSN, uitsluitend wanneer dat wettelijk is toegestaan en nodig: bij het daadwerkelijk opstellen en indienen van je aangifte of opgaaf, op basis van jouw machtiging. Niet eerder.
- Formuliergegevens van deze website: wat je zelf invult in het contactformulier (naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, onderwerp en je bericht) of in het formulier voor wat later komt (naam, e-mailadres en eventueel je interessegebied), plus de pagina van waaraf je het verstuurde.
Je aanslagbiljet
Doe je de aanslagcheck en upload je een foto of pdf van je aanslag? Dan leest software de bedragen eruit. Zodra we die bedragen hebben gelezen, gooien we het bestand weg. Je aanslagnummer, dat begint met je burgerservicenummer, lezen we bewust nooit uit. Het komt dus nooit in onze database terecht.
De formulieren op deze website
Contactformulier. We gebruiken je gegevens alleen om je vraag te beantwoorden. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om op je bericht te reageren. Stuur via dit formulier nooit je BSN of DigiD-gegevens mee. Daar vragen we op een veilig moment in het proces zelf om.
Formulier voor wat later komt. Meld je je aan, dan mailen we je uitsluitend over de start daarvan. Geen nieuwsbrief, geen commerciële mailings van derden. Grondslag: jouw toestemming, die je op elk moment kunt intrekken door ons te mailen; we halen je dan van de lijst.
Techniek. Beide formulieren worden verstuurd naar een verwerkingsomgeving binnen de EU. Deze site zet geen tracking- of advertentiecookies. Het onzichtbare controleveld in de formulieren dient alleen om spam-bots te herkennen en verzamelt niets over jou.
Bezoekersstatistieken
Zodra we gaan bijhouden hoe deze website wordt bezocht, gebruiken we daarvoor Plausible. Dat is een privacyvriendelijk meetprogramma zonder cookies, met de servers in Europa. Het telt alleen paginabezoeken en een paar stappen in de check, bijvoorbeeld welke check je koos. Het maakt geen profiel van jou, herkent je niet tussen bezoeken, en slaat nooit je naam, e-mailadres of IP-adres op. Op het moment van schrijven staat dit nog uit.
Waarvoor wij ze gebruiken
- Het uitvoeren van de overeenkomst: jouw dossier opstellen, laten controleren door een fiscalist en indienen.
- Het naleven van wettelijke verplichtingen, waaronder het Wwft-cliëntenonderzoek en fiscale bewaarplichten.
- Het verbeteren van onze dienstverlening, nooit door modellen te trainen op jouw gegevens.
Jouw gegevens en AI
We gebruiken software om documenten te lezen, en daar zit AI bij. Je gegevens worden niet gebruikt om modellen te trainen. Ze blijven binnen Europa en we bewaren ze niet langer dan nodig.
Eén uitzondering benoemen we eerlijk: de chatassistent op deze site draait op een Amerikaanse dienst. Die assistent krijgt nooit dossiergegevens te zien; hij kent alleen de openbare teksten van deze website en wat je zelf in het chatvenster typt. Deel daar dus geen BSN of andere persoonsgegevens.
BSN nooit in een taalmodel. Je BSN wordt versleuteld opgeslagen en vóór elke verwerking gepseudonimiseerd.
Hoe lang we bewaren
- Eigen administratie: 7 jaar (art. 52 AWR).
- Gegevens uit het Wwft-cliëntenonderzoek: 5 jaar na einde van de relatie (art. 33/34 Wwft).
- Adviesdossiers: 7 tot 10 jaar in verband met aansprakelijkheid.
Na afloop van de termijn worden gegevens geautomatiseerd verwijderd.
Met wie we delen
Alleen met partijen die nodig zijn voor jouw dossier: de Belastingdienst (indiening op basis van jouw machtiging) en zorgvuldig geselecteerde verwerkers, zoals identiteitsverificatie, betaaldiensten en hosting, waarmee verwerkersovereenkomsten met EU-datalocatie zijn gesloten. We verkopen nooit gegevens.
Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering (voor zover wettelijke bewaarplichten dat toelaten), beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Mail ons via vragen@belastinggeregeld.nl; je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Versie: concept, augustus 2026.